中保好生活 一鍵掌握社區帳目 利用AI幫管委會管錢 省時又省力
社區財務管理迎來創新突破!《中保好生活-財務報表》功能,免費開放申請,協助社區管委會、會計與財務委員有效提升帳務處理效率與透明度,全面告別傳統手動對帳的繁瑣與錯誤風險,透過手機一鍵掌握社區帳目,幫管委會處理帳務,省錢省麻煩!
長期以來,社區管理費的核對作業仰賴人工處理,不僅耗時費力,更容易因人為疏失造成帳目錯誤,影響住戶信任與財務決策。尤其在面對預繳、欠費、未入帳等複雜項目時,人工管帳最大麻煩點在於:無法即時掌握資金流向、表格僅記錄流水帳、無法自動分類與分析,導致錯帳、漏帳頻傳,財務人員疲於奔命,住戶也難以獲得清楚明確的財務資訊。
台北中山區管理約80戶的社區主委陳先生就表示:「以前光是管理費作帳就要花上一整天,現在只要30分鐘!」此一轉變,正是《中保好生活-財務報表》功能帶來的顯著成效。
《中保好生活-財務報表》功能透過數位化、自動生成的精準表格,將複雜的收支項目清楚拆解,包含補繳、預收、前期結算、在途款項等,並呈現收入來源、預繳狀況、實際入帳金額與平台手續費等細節,協助財務人員快速掌握資金流向,大幅提升核帳效率並減少錯誤。透過「財務報表」功能,社區管委會不僅能即時掌握財務狀況,省時省力;也能提升住戶對帳務的信任與參與感。
此外,《中保好生活》整合多項智慧社區功能,包含報修、繳費、公告等,打造便捷、安全、透明的社區管理環境。社區設備報修服務可以不用苦等管理員登記,住戶可直接用手機,即時反應公設損壞問題,改變傳統還要跑到警衛室或管理櫃台報修的模式;也可以即時看到管委會處理的狀況,更可以得知何時會完修,增加住戶及管委會雙方的互信。